20W/年
/ 蘇州-吳江區(qū) / 5年以上 / 本科及以上 / 全職 / 招聘1人更新于 2026-01-31
20W/年
晉升空間大
五險
公積金
稅前年薪人民幣20萬起,福利同集團其他工作人員
到崗時間: 該職位為儲備狀態(tài)
工作概述: 協(xié)助集團分管領(lǐng)導(dǎo),主持部門工作,主要做好集團內(nèi)外辦公室工作,包括行政統(tǒng)籌、文書規(guī)范、宣傳賦能、人事協(xié)同、應(yīng)急保障、檔案管理、對外交流活動等,不斷提升教育集團國際化辦學(xué)水平。 具體職責(zé): 1.負責(zé)統(tǒng)籌集團會議管理:包括董事會、總裁辦公會、國際合作洽談會等會議的會前籌備、會中協(xié)調(diào)、會后跟進,保障決策落地; 2.完成董事會、總裁辦公會、國際合作會議等會議紀(jì)要,及時精準(zhǔn)分發(fā),確保決策信息傳遞無誤; 3.負責(zé)集團各類文件(對內(nèi)通知、對外函件、規(guī)章制度等)的接收、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔全流程管理,確保文件傳遞及時、閉環(huán)可控; 4.負責(zé)國際合作院校、政府教育主管部門、重要客戶等高端接待,制定標(biāo)準(zhǔn)化接待方案,彰顯集團國際品牌形象; 5.根據(jù)集團戰(zhàn)略需求,承擔(dān)國際合作洽談、學(xué)術(shù)交流、海外展會等出差任務(wù),制定詳細行程計劃,出差后及時提交成果匯報; 6.能用英文為工作語言,獨立完成英文函件、合作提案、國際會議材料撰寫,主導(dǎo)或協(xié)助英文會議溝通,獨立處理境外機構(gòu)對接全流程,協(xié)助管理層推進國際聯(lián)合辦學(xué)、師生交流等核心項目,負責(zé)前期談判協(xié)調(diào)、中期落地跟進、后期成果梳理; 7.定期匯總集團重大決策、國際合作成果、核心業(yè)務(wù)進展,編制并發(fā)布工作簡訊,同步內(nèi)外部關(guān)鍵渠道; 8.負責(zé)官網(wǎng)、公眾號等核心平臺的內(nèi)容策劃、審核發(fā)布,確保宣傳信息符合國際品牌調(diào)性,對接國內(nèi)外媒體資源,協(xié)助教育展會、開放日等活動的傳播推廣,提升集團行業(yè)影響力; 9.參與集團核心干部招聘選拔、考核工作,負責(zé)考察材料收集、訪談記錄、報告整理,嚴格執(zhí)行保密要求; 10.協(xié)助制定應(yīng)急方案,及時響應(yīng)輿情、重要接待突發(fā)狀況、行政緊急事件,協(xié)調(diào)跨部門資源快速處置; 11.管理合作協(xié)議、董事會文件、干部考察材料、宣傳核心物料等關(guān)鍵檔案,定期開展檔案整理、盤點,實現(xiàn)電子化與紙質(zhì)化雙軌管理,保障檔案安全與檢索效率; 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、國際教育、英語、中文、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,CET-6 及以上或同等英語水平(雅思 6.5+/ 托福 85+),能以英文作為工作語言; 2.5 年以上學(xué)校/高端機構(gòu)/企業(yè)行政綜合管理經(jīng)驗,其中3年以上辦公室主任或同等管理崗位經(jīng)驗,具備國際教育集團、涉外機構(gòu)、跨國企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先; 3.年齡要求:25~40周歲(能力突出者可適當(dāng)放寬); 4.征信良好,無違法違紀(jì)記錄,嚴格遵守保密制度,吃苦耐勞,有較強的執(zhí)行力; 5.有國內(nèi)外出差統(tǒng)籌執(zhí)行經(jīng)驗,熟悉涉外交流禮儀、差旅流程,具備搭建及維護國際合作網(wǎng)絡(luò)的資源整合能力; 6.具備較強的文字功底,能精準(zhǔn)撰寫會議紀(jì)要、規(guī)章制度、工作總結(jié)、對外合作協(xié)議(初稿)等各類文書,邏輯嚴謹、表述專業(yè); 7.熟練使用 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT)、公文寫作工具,掌握基礎(chǔ)的圖片處理、視頻剪輯軟件; 8.能接受國內(nèi)外不定期出差,適應(yīng)快節(jié)奏、高要求的工作環(huán)境; 9.有較強的溝通能力和人際交往能力,形象氣質(zhì)佳,具備高端商務(wù)禮儀素養(yǎng),嚴謹細致、責(zé)任心強,有良好的職業(yè)操守。
2026-01-31
20W/年
蘇州-吳江區(qū) 5年以上 全職2026-01-31
12-20W/年
蘇州-吳江區(qū) 3年以上 全職2026-01-31
10-18W/年
蘇州-吳江區(qū) 2年以上 全職2026-01-31
14-25W/年
蘇州-吳江區(qū) 3年以上 全職2026-01-31
10-20W/年
蘇州-吳江區(qū) 5年以上 全職2026-01-31
10-20W/年
蘇州-吳江區(qū) 2年以上 全職2026-01-31
10-20W/年
蘇州-吳江區(qū) 2年以上 全職2026-01-31
15-30W/年
蘇州-吳江區(qū) 3年以上 全職2026-01-31
15-30W/年
蘇州-吳江區(qū) 2年以上 全職2026-01-31
15-30W/年
蘇州-吳江區(qū) 2年以上 全職 學(xué)校類型:民辦-十五年制
學(xué)生人數(shù):2000-3000人
教師人數(shù):400-500人
官網(wǎng)地址: http://www.chnsia.com