福利待遇

工作經(jīng)驗(yàn)： 具有5年以上學(xué)校（尤其是中小學(xué)）或企事業(yè)單位辦公室管理、行政主管秘等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有廣佛地區(qū)民辦學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 熟悉學(xué)校行政管理流程和公文處理規(guī)范。 核心能力與素質(zhì)： 卓越的組織協(xié)調(diào)與執(zhí)行力： 能高效統(tǒng)籌多項(xiàng)任務(wù)，分清主次，確保工作按時(shí)高質(zhì)量完成。具備極強(qiáng)的計(jì)劃、執(zhí)行和督辦能力。 出色的溝通表達(dá)能力： 具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭表達(dá)能力，善于與不同對(duì)象（領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長(zhǎng)、外部單位）進(jìn)行清晰、得體、有效的溝通。親和力強(qiáng)。 扎實(shí)的文字功底： 精通各類(lèi)公文寫(xiě)作（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函件、紀(jì)要、總結(jié)等），具備撰寫(xiě)高質(zhì)量文稿（如領(lǐng)導(dǎo)講話稿、宣傳稿、方案）的能力。語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、流暢、規(guī)范。 高度的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有耐心，抗壓能力強(qiáng)。具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，能積極為師生員工排憂解難。 良好的應(yīng)變與解決問(wèn)題能力： 能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和處理復(fù)雜事務(wù)，保持冷靜和條理。 保密意識(shí)： 嚴(yán)守工作紀(jì)律，具備強(qiáng)烈的保密意識(shí)。 熟練的辦公技能： 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件，熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備和系統(tǒng)。熟悉微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)后臺(tái)操作者優(yōu)先。

職位詳情

到崗時(shí)間： 該職位為儲(chǔ)備狀態(tài)

行政中樞與日常管理： 主持學(xué)校辦公室全面工作，制定并落實(shí)辦公室工作計(jì)劃與管理制度。 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督辦與落實(shí)，確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)公文（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函件等）的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔管理。 建立和維護(hù)高效的文件、檔案管理系統(tǒng)（電子與紙質(zhì)）。 會(huì)務(wù)組織與接待協(xié)調(diào)： 負(fù)責(zé)學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議（校務(wù)會(huì)、行政會(huì)、教職工大會(huì)等）的組織、籌備、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議督辦。 牽頭或協(xié)助組織大型活動(dòng)（如慶典、開(kāi)放日、接待考察等）的會(huì)務(wù)與后勤保障。 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、家長(zhǎng)及社會(huì)人士的來(lái)訪接待工作，展現(xiàn)學(xué)校良好形象。 溝通協(xié)調(diào)與上傳下達(dá)： 做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、各年級(jí)組之間的信息溝通與協(xié)調(diào)工作，確保政令暢通。 負(fù)責(zé)與上級(jí)教育主管部門(mén)、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)及社區(qū)的聯(lián)系與溝通。 處理日常來(lái)信、來(lái)訪，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決。 文秘宣傳與信息管理： 具備優(yōu)秀的文字功底： 負(fù)責(zé)學(xué)校重要文稿（工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、申報(bào)材料等）的撰寫(xiě)或組織撰寫(xiě)。 支持品牌宣傳： 在校長(zhǎng)室指導(dǎo)下，參與學(xué)校宣傳工作的具體執(zhí)行： 協(xié)助管理維護(hù)學(xué)校官網(wǎng)、官方微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)的內(nèi)容更新與信息發(fā)布。 負(fù)責(zé)新聞稿、宣傳簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)、編輯與報(bào)送。 協(xié)助宣傳資料的收集、整理與制作支持。 負(fù)責(zé)學(xué)校信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。 人事行政支持與服務(wù)保障： 協(xié)助校長(zhǎng)處理部分人事行政事務(wù)（如招聘協(xié)調(diào)、入職離職手續(xù)辦理支持、考勤統(tǒng)計(jì)匯總、部分福利發(fā)放等）。 管理學(xué)校車(chē)輛、會(huì)議室、接待室等公共資源。 協(xié)調(diào)處理教職工反映的行政類(lèi)問(wèn)題，提供高效服務(wù)支持。 協(xié)助處理突發(fā)事件和應(yīng)急事務(wù)。 制度執(zhí)行與文化氛圍： 推動(dòng)并監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。 協(xié)助營(yíng)造和維護(hù)積極、和諧、高效的行政辦公環(huán)境與文化。