福利待遇

職位詳情

到崗時間： 2026-02-25

結合校辦“行政統(tǒng)籌+宣傳品牌+人力資源協(xié)同”的核心定位，校辦副主任需在原有職責基礎上，新增人力資源相關輔助工作，聚焦教師隊伍建設的事務性執(zhí)行與協(xié)調，現(xiàn)優(yōu)化崗位職責如下： 一、行政工作協(xié)助與執(zhí)行 1.?協(xié)助主任統(tǒng)籌校辦日常行政事務，落實工作計劃、規(guī)章制度的執(zhí)行與跟蹤，協(xié)調學校各部門間的工作銜接，及時反饋跨部門協(xié)作中的問題與進展。 2.?參與校長辦公會、行政辦公會等各類會議的籌備工作，負責會議通知、會場布置、會議記錄整理，協(xié)助主任撰寫會議紀要，督辦會議決議事項的落實，定期向主任匯報執(zhí)行情況。 3.?協(xié)助管理學校公章、介紹信、法人資質等核心行政資源，負責行政公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，做好公文流轉的痕跡管理與保密工作；對接校內外單位的日常聯(lián)絡，協(xié)助主任開展公務接待、來訪接洽等工作。 4.?統(tǒng)籌學校行政值班安排、考勤統(tǒng)計、校辦資產管理（含辦公設備、宣傳物資、人力資源相關物料）等基礎性工作，對接后勤部門協(xié)調解決辦公保障、校園設施維護等問題，協(xié)助處理校園行政類突發(fā)事務。 二、宣傳工作輔助與落地 （一）內容創(chuàng)作與審核輔助 1.?協(xié)助主任落實學校宣傳工作計劃，牽頭或參與撰寫日常宣傳推文、活動通訊、人物專訪、校園故事等內容，配合招生季、校慶、重大賽事等專項工作撰寫宣傳素材，初稿完成后報主任審核。 2.?協(xié)助主任撰寫或修訂學校工作總結、工作計劃、申報材料、領導講話稿等核心文字材料，負責各類文字素材的收集、整理與校對，確保內容準確、文風規(guī)范。 3.?審核各部門報送的宣傳素材（文字、圖片、視頻），對內容合規(guī)性、表述準確性、風格統(tǒng)一性進行初步把關，優(yōu)化文字表達后提交主任終審。 （二）攝影與視覺設計執(zhí)行 1.?負責學校常規(guī)活動（如課堂展示、文體活動、師生風采采集等）的攝影攝像工作，配合主任完成重大活動的影像記錄輔助，確保影像素材清晰、構圖規(guī)范，及時整理歸檔至學校影像素材庫。 2.?承擔宣傳物料的基礎美編設計工作，包括公眾號推文排版、簡單海報制作、校報輔助排版、宣傳手冊內頁設計等，嚴格遵循學校宣傳品牌調性，確保視覺呈現(xiàn)美觀、統(tǒng)一，設計初稿報主任審核后優(yōu)化定稿。 3.?協(xié)助主任管理影像素材庫、設計模板庫，定期整理分類素材，維護宣傳設計軟件、攝影設備的日常保養(yǎng)，確保宣傳工具正常使用。 （三）宣傳渠道運營輔助 1.?負責校園公眾號、視頻號、校園網等自有宣傳平臺的日常運營執(zhí)行，包括內容編輯、排版發(fā)布、留言回復、數(shù)據(jù)統(tǒng)計（閱讀量、轉發(fā)量等），定期向主任提交運營數(shù)據(jù)報告，提出內容優(yōu)化建議。 2.?協(xié)助主任管理校園宣傳陣地（如宣傳欄、電子屏），定期更新宣傳內容，對接外部印刷機構完成宣傳物料的印制，跟蹤印刷進度與質量；配合主任對接外部媒體，提供基礎新聞素材、協(xié)助整理采訪資料。 三、人力資源工作輔助與協(xié)調 （一）教師招聘與引進協(xié)助 1.?協(xié)助主任對接教育主管部門及招聘渠道，參與制定學校年度教師招聘計劃，負責招聘信息的撰寫、發(fā)布（含校園宣傳平臺、招聘網站等渠道），整理篩選應聘簡歷，初步審核候選人資質。 2.?統(tǒng)籌招聘流程中的事務性工作，包括通知候選人面試、安排面試場地、協(xié)調面試官時間、整理面試記錄，協(xié)助主任完成擬錄用人員的背景核查、入職材料收集與審核。 3.?負責新教師入職手續(xù)的協(xié)助辦理，包括入職引導、勞動合同簽訂輔助、校園規(guī)章制度培訓組織等，跟蹤新教師試用期考核的相關事務，及時反饋考核情況。 （二）師資管理與發(fā)展支持 1.?協(xié)助主任開展教師考勤、請假、加班等日常人事管理工作，負責考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計與匯總，定期報送主任及相關部門，作為績效考核的基礎依據(jù)。 2.?參與教師職稱評審、評先選優(yōu)、績效考核等工作的事務性執(zhí)行，負責相關文件的傳達、材料的收集與初步審核、評審流程的協(xié)調推進，整理匯總評審結果并歸檔。 3.?協(xié)助主任制定教師培訓計劃，負責培訓通知發(fā)布、參訓人員報名統(tǒng)計、培訓場地布置、培訓材料準備等工作，跟蹤培訓實施情況，收集培訓反饋，整理培訓檔案。 4.?管理教師人事檔案（含紙質檔案、電子檔案），負責檔案的收集、整理、歸檔與保管，嚴格遵守檔案管理規(guī)定與保密紀律，協(xié)助辦理教師檔案調動、查閱等手續(xù)。 （三）人力資源服務與協(xié)調 1.?對接上級教育主管部門的人力資源相關工作，按時完成各類人事報表（如師資結構統(tǒng)計、職稱變動統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計等）的填報與上報。 2.?協(xié)助處理教師勞動關系相關事務，包括勞動合同續(xù)簽提醒、離職手續(xù)辦理輔助、勞動爭議初步協(xié)調等，及時向主任匯報相關情況并配合處理。 3.?收集整理教師對人力資源工作的意見建議，協(xié)助主任優(yōu)化人事管理流程、完善相關規(guī)章制度，提升人力資源服務質量。 四、團隊協(xié)作與專項支持 1.?協(xié)助主任管理校辦團隊，參與分配行政、宣傳、人力資源等具體工作任務，組織團隊成員開展業(yè)務學習