福利待遇

職位詳情

到崗時(shí)間： 該職位為儲(chǔ)備狀態(tài)

一、崗位概述 本崗位是學(xué)校行政管理體系中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)處理辦公室日常行政事務(wù)，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順暢運(yùn)行。干事需具備高度的責(zé)任心、出色的溝通協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，為學(xué)校師生提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政支持與服務(wù)。 二、主要工作職責(zé) 1. 文書處理與檔案管理： 負(fù)責(zé)學(xué)校各類公文、通知、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草、打印、校對(duì)、分發(fā)和歸檔工作。 管理學(xué)校印章，負(fù)責(zé)介紹信、證明等文件的開具與登記。 建立和維護(hù)教職工人事檔案、業(yè)務(wù)檔案及其他各類文書檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。 2. 會(huì)務(wù)與接待工作： 協(xié)助籌備和組織學(xué)校各類會(huì)議（如行政會(huì)、教職工大會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。 負(fù)責(zé)日常來電、來信、來訪的接待與處理，做好記錄并及時(shí)傳達(dá)。 協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、外單位來訪等接待任務(wù)。 3. 溝通協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)： 充當(dāng)上傳下達(dá)的橋梁，確保學(xué)校各項(xiàng)決策、通知及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到各年級(jí)組、教研組及相關(guān)部門。 協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間的工作聯(lián)系，促進(jìn)高效協(xié)作。 4. 日常行政事務(wù)： 管理辦公室的辦公用品采購、領(lǐng)用和庫存管理。 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修。 協(xié)助處理教職工的考勤統(tǒng)計(jì)、節(jié)假日安排等事務(wù)性工作。 5. 其他交辦任務(wù)： 完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他臨時(shí)性工作。 三、任職資格與要求 1. 基本條件： 擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛教育事業(yè)，遵紀(jì)守法，品行端正，具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。 年齡一般在22-35周歲，身心健康，形象端莊。 2. 教育背景： 全日制大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3. 工作經(jīng)驗(yàn)： 五年以上行政、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4. 能力要求： 出色的寫作能力： 具備較強(qiáng)的公文寫作和文字處理能力，能熟練撰寫各類辦公文書，文筆流暢，條理清晰。 熟練的辦公軟件操作能力： 精通Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件，能夠高效處理數(shù)據(jù)和文檔。 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力： 具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)和人際交往能力，善于溝通，耐心細(xì)致，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織與執(zhí)行能力： 工作積極主動(dòng)，有條理性，注重細(xì)節(jié)，能高效處理多項(xiàng)任務(wù)，抗壓能力強(qiáng)。 保密意識(shí)： 具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，能嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 5. 優(yōu)先考慮： 英語能力強(qiáng)者優(yōu)先 有學(xué)?；蚪逃袠I(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者。 持有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛者。